Yöneticilik çoğu zaman sorun çıktığında hatırlanan bir iştir; su deposu da tam olarak bu türden bir konudur. Düzenli ve kayıtlı bir bakım, hem sakinlerin güvenini hem de olası bir şikâyet durumunda yönetimin elini güçlendirir. Aşağıdaki kontrol listesi, süreci baştan sona yönetmeniz için hazırlandı.
Özetle
- Bina içi su deposunun bakımı genellikle bina yönetiminin sorumluluğundadır.
- Yıllık bir takvim kurun; her temizliğin raporunu ve faturasını aynı dosyada saklayın.
- Sakinlere su kesintisini en az bir gün önce yazılı olarak duyurun.
- Masraf paylaşımı ve karar süreci, apartman yönetim planına göre işler.
Bu yazıda
Yönetimin Sorumluluğu
Şebeke suyu sayaca kadar su idaresinin sorumluluğundadır. Sayaçtan sonrası, yani depo, hidrofor ve iç tesisat, bina sahiplerine ve onları temsil eden yönetime aittir. Bu nedenle deponun periyodik temizliğini organize etmek ve kayıt altına almak, yöneticinin takip etmesi gereken bir işlemdir.
Yıllık Takvim
| Dönem | İşlem | Tutulacak kayıt |
|---|---|---|
| Yılda en az bir kez; yoğun kullanımda altı ayda bir | Temizlik, dezenfeksiyon ve rapor | Rapor ve fatura |
| Üç ayda bir | Kapak, havalandırma ve dış yüzey kontrolü | Kontrol notu |
| Altı ayda bir | Şamandıra, vana ve seviye kontrolü | Kontrol notu |
| Sorun görüldüğünde | Koku, renk veya tortu için inceleme | Fotoğraf ve not |
Temizlik Günü Kontrol Listesi
Bir Hafta Önce
- Yazılı teklifi onaylayın; tarih ve saati netleştirin.
- Depoya erişim yolunu ve kapak anahtarını hazırlayın.
- Önceki yıl raporunu ekibe iletin.
Bir Gün Önce
- Sakinlere yazılı duyuru yapın.
- Hidrofor ve pompaların kapatılacağı saati doğrulayın.
- Ekibe bina yetkilisinin telefonunu verin.
Temizlik Günü
- Ekibi karşılayın ve depoyu gösterin.
- Su kesintisinin başlangıç ve bitişini takip edin.
- Hasar veya sızıntı bulgusu varsa ekipten bilgi alın.
Temizlikten Sonra
- Uygulama raporunu imzalı ve tarihli teslim alın.
- Suyun kullanıma açılma zamanını ekipten öğrenin.
- Sakinleri bilgilendirin; bir sonraki temizlik tarihini takvime yazın.
Dosyanızda Bulunması Gerekenler
- Yazılı teklif ve onay belgesi
- Tarihli uygulama raporu
- Fatura
- Sakinlere yapılan duyurunun bir kopyası
- Varsa önceki yılların raporları
- Öncesi ve sonrası fotoğrafları
Karar Ve Masraf Süreci
Temizlik masrafının nasıl paylaşılacağı, apartman yönetim planına ve kat malikleri kurulunun kararlarına bağlıdır. Teklifi yönetim kuruluna sunabileceğiniz açıklıkta ve kalem kalem istemek süreci kolaylaştırır. Çok bloklu sitelerde blokları tek teklifte toplamak, takvimi ve maliyeti yönetmeyi de kolaylaştırır.
Fiyatı neyin etkilediğini görmek için fiyat rehberimize, apartman ve site depoları için hizmet kapsamımıza ise bu sayfadan ulaşabilirsiniz. Hukuki ayrıntılar için yönetim planınıza ve yetkili hukuk danışmanınıza başvurun.
Masrafın kat malikleri arasında nasıl paylaştırıldığını su deposu temizliği masrafını kim öder yazımızda anlattık.
Yıllık Kontrol Takvimi
| Ne zaman? | Yapılacak kontrol | Kayıt |
|---|---|---|
| Yıl başı | Son temizlik raporuna bakın, takvimi planlayın | Yıllık plan |
| Temizlik öncesi | Tarih duyurusu, kapak ve merdiven erişimi | Duyuru metni |
| Temizlik günü | Ekibin güvenliği, depo odasının hazır olması | Giriş–çıkış notu |
| Temizlik sonrası | Rapor, klor ölçümü ve fotoğraflar | Rapor arşivi |
| Yılın ortası | Kapak, havalandırma, sızıntı gözlemi | Gözlem notu |
Yönetici İçin Hazır Kontrol Listesi
- Depo türü ve hacmi kayıtlarda yazılı mı?
- Son temizlik tarihi ve raporu arşivde mi?
- Kapak sızdırmaz ve kilitli mi?
- Havalandırma ağzında filtre var mı?
- Depo odasında nem, leke veya su birikintisi var mı?
- Temizlik duyurusu en az bir gün önce yapıldı mı?
- Teklif yazılı ve kapsamı net mi?
- Rapor ve ölçüm kaydı teslim alındı mı?
- Gelecek temizlik tarihi takvime yazıldı mı?
Resmî Kaynaklar
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Süreler, zorunluluklar ve ölçüm değerleri değişebileceği için bağlayıcı bilgiyi aşağıdaki resmî kaynaklardan kontrol etmenizi öneririz.
- İSKİ – İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresi: şebeke suyu ve duyurular için resmî site.
- T.C. Sağlık Bakanlığı: halk sağlığı ve içme suyu ile ilgili resmî duyurular.
- İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında Yönetmelik: Resmî Gazete'de 17 Şubat 2005'te yayımlanan ilk metin; yürürlükteki değişiklikli metin için mevzuat.gov.tr'yi kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Su deposu temizliği zorunlu mu?
Rapor kaç yıl saklanmalı?
Masrafı herkes eşit mi öder?
Bir sakin temizliğe itiraz ederse ne yapmalıyım?
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Mevzuat, zorunluluklar ve sağlık konusundaki güncel bilgiler için ilgili resmî kaynaklara ve uzmanlara başvurunuz. Deponuza özel değerlendirme için Ücretsiz Ön İnceleme talep edebilirsiniz.
